9月1日下午，学校在丹桂楼二楼会议室组织召开新学期研究生工作布置会议。会议由党委研究生工作部胡守强部长主持，研究生处秦发兰副处长、党委研究生工作部涂俊才副部长、各学院研究生教学秘书、辅导员及研究处（部）各科室负责人参会。
会议对新生入学材料领取及发放、开学典礼、入学教育、校院领导听课安排、宿舍安排、体检、入学指南等各项迎新工作进行了布置，要求各学院在入学教育中要把学校、学院、学科、专业、实验室等发展概况、《研究生手册》中规章制度、办事指南等内容作为重点加以介绍，还特别指出要多关注联合培养研究生在校期间的学习和教育。
胡守强部长传达了学校召开迎新工作协调会议精神，并对如何做好迎新工作进行了强调。他指出，一要高度重视。如，在入学教育中指导学生做好学业、就业规划，使新生对学校、学科、专业有高度的认同感。二要精心组织。在学院领导的统筹安排下，互相协作，充分调动研究生骨干队伍，服务到位。三要确保落实。思考工作效果，在细节上下功夫，加强对突发事件的应急处理能力，及时沟通。
